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소프트웨어 공문 감사

이미지명
  • 일반공문

    기업내에 설치된 불법 S/W대한 설치 정보를 근거로 구매 권고 공문을 발송 하여 제작사와 기업간의 합의 구매를 유도하는 공문입니다. 실사는 따로 진행되지는 않습니다.

  • 일반공문 진행과정

    제작사가 지정한 법무법인을 통하여 구매권고와 함께 S/W 구매 부분에 대한 합의가 이루어집니다. 공문 발송 후 14일 내에 정품 S/W구매를 진행 하시고 제작사 측으로 정품S/W 라이선스를 제시 해야 합니다. 14일이내에 구매를 진행하게 되면 법적이 조치 없이 정상구매로 인정됩니다.

  • 감사공문

    제작사에서 진행하는 불법S/W 설치 현황 감사입니다. 공문을 발송 후 기재된 기간 내에 감사업체가 방문하여 실사를 하는 공문입니다.

  • 감사공문 진행과정

    감사공문을 수령 후 기업내에 구매한 라이선스 증서 및 세금계산서를 소명자료로 제시 해야 합니다. 그러지 못할 경우 다음 Process가 진행 됩니다.

    * 감사공문을 진행하게되면 감사공문을 보낸 제작사의 제품에 대한 설치 현황에 대하여 기업에 있는 전사 PC를 검사하게 됩니다. 검사를 진행 후 불법S/W 사용으로 간주 될 경우 불법S/W 사용 수량 만큼 구매 진행을 해야 됩니다.